Odoo Alternativen für Kleinunternehmen: Website, Shop und CRM ohne das ERP

Warum Kleinunternehmen eine Odoo Alternative suchen

Odoo hat seinen Ruf verdient. Es deckt Buchhaltung, Lagerverwaltung, Einkauf, Fertigung, Kasse, Personal, einen Website Baukasten und einen Online Shop ab, und die Apps teilen sich eine Datenbank. Wenn Sie nur eine App brauchen, bekommen Sie sie mit dem Tarif One App Free für unbegrenzt viele Nutzer kostenlos, gehostet auf Odoo Online.

Die Reibung beginnt, sobald Sie mehr als eine App wollen, was ja der ganze Sinn von Odoo ist. Das sind die üblichen Beschwerden von Kleinunternehmen:

• Preise pro Nutzer. Mit der Installation einer zweiten App landen Sie im Standard Tarif. In den USA liegt Standard bei 31,10 $ pro Nutzer und Monat bei jährlicher Abrechnung, mit einem günstigeren Einführungspreis für die Nutzer in Ihrer ersten Bestellung über 12 Monate. Der Custom Tarif, den Sie für Odoo Studio (das Anpassungswerkzeug), mehrere Firmen in einem Konto oder die externe API brauchen, liegt bei 61 $ pro Nutzer und Monat. Odoo legt die Preise je nach Land fest, prüfen Sie also Ihren lokalen Preis.
• Einrichtungszeit und Kosten. Odoo verweist kleine Firmen auf kostenpflichtige Success Packs, also feste Blöcke an Beraterzeit. Sie reichen von 4 Stunden für eine sehr einfache Einrichtung bis zu 200 Stunden für Projekte mit Datenimport und Anpassungen. Viele Unternehmen beauftragen stattdessen einen Odoo Partner, der separat abgerechnet wird.
• Einarbeitung. Odoo ist rund um formale Geschäftsprozesse aufgebaut, etwa Angebote, Verkaufsaufträge, Lieferscheine und Buchungssätze. Für ein Lager passt das gut. Für eine Reinigungsfirma, die nur möchte, dass aus Anfragen gebuchte Aufträge werden, ist es mühsam.
• Gelegentliche Nutzer kosten trotzdem Geld. Odoo bietet inzwischen eine günstigere Light User Lizenz (8,90 $ pro Monat in den USA) für Mitarbeiter mit eingeschränktem Zugriff, aber wer die Apps für Verkauf, Einkauf, Projekte oder Buchhaltung braucht, zählt als voller Nutzer.

Die meisten Listen mit Odoo Alternativen vergleichen andere ERP Systeme. Das hilft, wenn Sie eine Fabrik betreiben. Dieser Leitfaden ist für die viel größere Gruppe von Kleinunternehmen, denen die Seite mit Website, Shop und CRM von Odoo gefiel und die auf den Rest verzichten könnten.

Fangen Sie damit an, was Sie wirklich brauchen

Beantworten Sie diese fünf Fragen ehrlich, bevor Sie Tools vergleichen. Sie grenzen die engere Auswahl schneller ein als jede Funktionstabelle.

1. Lagern Sie Ware an mehr als einem Ort, oder kaufen Sie bei Lieferanten per Bestellung ein? Wenn ja, brauchen Sie echte Lagersoftware. Das spricht für Shopify, Zoho One oder den Verbleib bei Odoo.
2. Möchten Sie die Buchhaltung im selben System? Wenn Sie gern bei der Buchhaltungssoftware bleiben, die Ihr Buchhalter bereits nutzt, verschwindet ein großer Teil des Werts von Odoo.
3. Wie viele Personen müssen sich anmelden? Preise pro Nutzer sind für 2 Personen in Ordnung und für 15 schmerzhaft. Ein Festpreis pro Organisation oder pro Tarif ändert die Rechnung.
4. Woher kommen Ihre Kunden? Wenn die meisten Verkäufe als Website Anfragen, Anrufe oder Buchungen beginnen, sind Website und CRM wichtiger als das Back Office.
5. Wer richtet es ein? Wenn die ehrliche Antwort lautet: Sie selbst, an einem Sonntagnachmittag, dann wählen Sie ein Tool, das Sie an einem Tag zum Laufen bringen.

Die Alternativen auf einen Blick

Das sind US Listenpreise bei jährlicher Abrechnung. Mehrere Anbieter zeigen je nach Land andere Preise, prüfen Sie also Ihren, bevor Sie kaufen.

Wenn Sie wirklich ein ERP brauchen: Zoho One, oder bei Odoo bleiben

Wenn Lager, Einkauf und Buchhaltung im selben System wie Ihr CRM liegen müssen, suchen Sie weiterhin eine Suite, und die ehrliche engere Auswahl ist kurz.

Zoho One ist der naheliegendste Eins zu eins Wechsel. Ein Abo umfasst Zoho CRM, Books (Buchhaltung), Inventory, Sites, Commerce und Dutzende weitere Apps. Der Tarif für alle Mitarbeiter kostet 37 $ pro Mitarbeiter und Monat bei jährlicher Abrechnung (45 $ monatlich), aber Sie müssen jeden auf Ihrer Gehaltsliste lizenzieren. Wenn nur ein Teil der Mitarbeiter Zugriff braucht, kostet der flexible Tarif 90 $ pro Nutzer und Monat bei jährlicher Abrechnung, was schnell teuer wird. Die Apps sind unterschiedlich ausgereift, und sie zu verbinden braucht trotzdem Planung, also kalkulieren Sie Zeit für die Einrichtung oder einen Zoho Partner ein. Unser Leitfaden zu Zoho One Alternativen geht genauer auf die Schwachstellen ein.

Bei Odoo zu bleiben ist manchmal die richtige Antwort. Wenn Sie fertigen, ein Lager betreiben oder Verkauf, Bestand und Buchhaltung in einem Buchungskreis brauchen, kommen wenige Tools zu diesem Preis mit. Ein verbreiteter Mittelweg ist, Odoo für das Back Office zu behalten und für Website und Lead Nachfassen etwas Einfacheres zu nutzen, solange Sie damit leben, zwei Systeme zu betreiben.

Wenn Ihr Team im CRM lebt: Bitrix24 oder Zoho CRM

Manche Unternehmen haben Odoo vor allem wegen der Verkaufspipeline und der gemeinsamen Aufgaben gewählt, die Website war dabei Nebensache.

Bitrix24 ist von den leichteren Optionen die Odoo ähnlichste: CRM, Aufgaben, Chat, Videoanrufe, ein Baukasten für Website und Shop sowie Lagerverwaltung in einem Arbeitsbereich. Sein großer Vorteil ist der Festpreis pro Organisation statt pro Nutzer. Bei jährlicher Abrechnung kostet Basic 49 $ pro Monat für 5 Nutzer, Standard 99 $ pro Monat für 50 Nutzer und Professional 199 $ pro Monat für 100 Nutzer. Der Haken ist die Oberfläche: Es ist viel auf dem Bildschirm, und die Websites sind eher funktional als schön. Nicht jede Funktion ist in jedem Tarif enthalten, prüfen Sie also im Vergleich die Shop und Lager Tools, die Sie brauchen. Wenn Sie zwischen den beiden großen CRM Namen hin und her gerissen sind, lesen Sie Bitrix24 vs HubSpot für Kleinunternehmen.

Zoho CRM für sich allein ist eine solide, günstige Pipeline. Es ist für bis zu 3 Nutzer kostenlos, danach 14 $ pro Nutzer und Monat für Standard und 23 $ für Professional bei jährlicher Abrechnung. Es hat keine eigene Website und keinen eigenen Shop, also fügen Sie Zoho Sites, Zoho Commerce oder einen anderen Baukasten hinzu und verbinden sie.

Wenn Marketing und Nachfassen am wichtigsten sind: HubSpot

HubSpot ist hier die stärkste Option für E Mail Marketing, Lead Verfolgung und Auswertungen. Das kostenlose CRM deckt bis zu 2 Nutzer ab, und Free und Starter Konten können bis zu 30 Website Seiten und 30 Landingpages veröffentlichen, in der kostenlosen Stufe mit HubSpot Branding. Starter liegt bei rund 20 $ pro Platz und Monat, und Neukunden wird oft ein günstigerer Einführungspreis angeboten.

Der Haken ist die nächste Stufe: Die Professional Tarife kosten ein Vielfaches und kommen mit einer einmaligen Onboarding Gebühr. HubSpot hat keine Lagerverwaltung und ist kein vollständiger Online Shop, es passt also besser zu Dienstleistungsunternehmen als zu Läden.

Wenn Sie hauptsächlich Produkte verkaufen: Shopify

Wenn sich Ihre Odoo Nutzung vor allem um Produkte, Bestand und Bestellungen drehte, ist Shopify die bessere Wahl als jeder Website Baukasten auf dieser Liste, unseren eingeschlossen. Es verwaltet den Bestand über mehrere Standorte und den Verkauf vor Ort, und es hat einen sehr großen App Store. Bei jährlicher Abrechnung kostet Basic 29 $ pro Monat, Grow 79 $ und Advanced 299 $.

Die Lücke ist die Kundenseite. Shopify führt eine gute Kundenliste mit Bestellhistorie, aber es hat keine Verkaufspipeline, keine Deals und keine Aufgaben für ein Team, das Leads nachgeht, also fügen die meisten Läden eine CRM App oder ein separates CRM hinzu. Die Optionen behandeln wir in Hat Shopify ein CRM. Die Buchhaltung kommt meist über eine verbundene App oder die Software Ihres Buchhalters.

Wenn die Website die Hauptsache ist: Wix

Viele, die den Website Baukasten von Odoo ausprobiert haben, fanden ihn brauchbar, aber starr. Wix gibt Ihnen weit mehr gestalterische Freiheit, eine große Vorlagenbibliothek und einen großen App Markt. Mit dem Light Tarif (17 $) lassen sich keine Zahlungen annehmen, für einen Shop brauchen Sie also Core (29 $) oder Business (39 $) bei jährlicher Abrechnung. Wix enthält eine Kontaktliste, Formulare, Rechnungen und einfache Automatisierungen, was einfaches Nachfassen abdeckt. Es ist keine Verkaufspipeline für ein Team, und es hat keine Buchhaltung und keinen Einkauf.

Wenn Sie Website, Shop und CRM ohne Einrichtungsprojekt wollen: WebNewBiz

Genau für diese Lücke haben wir WebNewBiz gebaut, lesen Sie diesen Abschnitt also mit diesem Hinweis im Hinterkopf. Sie beschreiben Ihr Unternehmen in einfachen Worten, und die KI entwirft eine komplette Website, mit Seiten, Layout und Texten, die Sie dann im Gespräch mit dem AI Copilot anpassen. Ab dem Starter Tarif (29 $ pro Monat) können Sie einen Online Shop mit sicherem Checkout ergänzen, der Zahlungen per Karte, Apple Pay und Google Pay annimmt.

Ab Growth (79 $ pro Monat) erhalten Sie das KI CRM. Es liest und bewertet Leads, verfolgt Deals, Aufgaben und Buchungen, versendet Rechnungen, die von selbst nachfassen, und verbindet sich mit Ihrem eigenen E Mail Konto. Website Anfragen landen automatisch im CRM, und Shop Käufer werden zu Kontakten, das ist das Gefühl von allem an einem Ort, das die Leute an Odoo mochten. Es enthält außerdem einen Funnel Baukasten und Workflow Automatisierungen, die durch Dinge wie das Absenden eines Formulars oder ein Datum ausgelöst werden.

Die Abrechnung erfolgt pro Tarif, nicht pro Nutzer. Growth umfasst 3 Teammitglieder und 3.000 Kontakte, und Pro (149 $) umfasst 5 Teammitglieder und 10.000 Kontakte. Jeder Tarif kostet 1 $ im ersten Monat, ohne Mindestlaufzeit.

Jetzt der ehrliche Teil. WebNewBiz hat keine Lagerverwaltung, Buchhaltung, keinen Einkauf, keine Fertigung und keine anderen ERP Module, und dieser Leitfaden tut nicht so, als wäre es anders. Es ist eine junge Plattform mit einem deutlich kleineren App Ökosystem und einer kleineren Community als Wix oder Shopify. Der erste KI Entwurf braucht weiterhin Ihre eigenen Fotos, Fakten und Korrekturen. Der günstigste Tarif (Lite, 9 $) hat weder Shop noch CRM, und es gibt keinen kostenlosen Tarif. Wenn eines davon ein Ausschlusskriterium ist, passt eine der obigen Optionen besser.

Was fünf Personen pro Monat zahlen würden

Preise pro Nutzer lassen sich mit einem echten Beispiel leichter beurteilen. Nehmen wir ein Unternehmen mit fünf Personen, das eine Website, einen kleinen Online Shop und ein gemeinsames CRM braucht, mit US Listenpreisen bei jährlicher Abrechnung:

Bitrix24 ist auf dem Papier mit Abstand am günstigsten. Odoo und Zoho One sind hier die einzigen Optionen, die Buchhaltung enthalten, was ein großer Teil des Grundes ist, warum sie mehr kosten, und wenn Sie sie nicht brauchen, zahlen Sie für Software, die Sie nie öffnen. Wenn nur 3 Ihrer 5 Personen das CRM brauchen, deckt WebNewBiz Growth mit 79 $ sie ab.

Wie Sie von Odoo wegkommen, ohne etwas zu verlieren

1. Exportieren Sie zuerst Ihre Daten. Odoo lässt Sie Listen wie Kontakte, Produkte und offene Deals in eine Tabelle exportieren. Tun Sie das, solange Ihr Abo aktiv ist.
2. Entscheiden Sie, wohin die Buchhaltung geht. Wenn Odoo Ihre Bücher geführt hat, legen Sie als Erstes mit Ihrem Steuerberater ein Umstellungsdatum fest, am besten zum Monats oder Quartalsende.
3. Listen Sie Ihre Website Seiten und Adressen auf. Seitenlayouts lassen sich nicht zwischen Baukästen übertragen, planen Sie also ein, sie neu aufzubauen. Behalten Sie die gleichen Adressen, wo Sie können, und richten Sie Weiterleitungen für alle ein, die sich ändern, damit Sie Ihre Google Platzierungen behalten.
4. Ziehen Sie die Domain zuletzt um. Bauen und testen Sie die neue Seite, und richten Sie dann Ihre Domain darauf aus.
5. Importieren Sie Kontakte und testen Sie jedes Formular. Schicken Sie durch jedes Formular eine Testanfrage und prüfen Sie, dass sie im neuen CRM landet.
6. Lassen Sie ein paar Wochen überlappen. Behalten Sie Ihre Exporte, und wenn möglich auch Odoo selbst, bis Sie sicher sind, dass nichts fehlt.

Kurze Antworten

Was ist die beste Odoo Alternative für ein Kleinunternehmen?

Das hängt davon ab, wofür Sie Odoo genutzt haben. Für eine komplette Suite mit Buchhaltung und Lagerverwaltung kommt Zoho One am nächsten. Für ein Team CRM zum Festpreis schauen Sie sich Bitrix24 an. Für Marketing und Nachfassen HubSpot. Für den Verkauf von Produkten Shopify. Für Website, Shop und CRM ohne ERP Module WebNewBiz.

Gibt es eine kostenlose Alternative zu Odoo?

Mehrere Tools haben kostenlose Tarife: Zoho CRM ist für bis zu 3 Nutzer kostenlos, das kostenlose CRM von HubSpot für bis zu 2 Nutzer, und Bitrix24 hat einen eingeschränkten kostenlosen Tarif. Odoo selbst ist kostenlos, wenn Sie nur eine App nutzen. Keiner dieser kostenlosen Tarife ersetzt eine vollständige Odoo Einrichtung mit mehreren Apps.

Wie viel kostet Odoo für ein Kleinunternehmen?

In den USA liegt der Standard Tarif zum Zeitpunkt der Erstellung bei 31,10 $ pro Nutzer und Monat bei jährlicher Abrechnung, mit einem Einführungsrabatt im ersten Jahr, und der Custom Tarif bei 61 $ pro Nutzer und Monat. Optionale Success Packs mit Beraterstunden erhöhen die Einrichtungskosten. Die Preise unterscheiden sich je nach Land.

Hat WebNewBiz Lagerverwaltung oder Buchhaltung?

Nein. WebNewBiz deckt Website, Online Shop, KI CRM, Funnels und Marketing Tools ab, aber es hat keine Lagerverwaltung, Buchhaltung, Einkauf oder andere ERP Module. Kombinieren Sie es mit einer separaten Buchhaltungssoftware, oder wählen Sie Zoho One oder Odoo, wenn Sie alles in einem System brauchen.

Kann ich meine Odoo Website zu einem anderen Baukasten umziehen?

Ihre Inhalte, Kontakte und Ihre Domain können umziehen, aber Seitenlayouts lassen sich nicht zwischen Baukästen kopieren. Planen Sie also ein, die Seiten neu aufzubauen und Weiterleitungen für alle Webadressen einzurichten, die sich ändern.

Sehen Sie es sich an, bevor Sie sich entscheiden

Wenn Sie Lagerverwaltung oder Buchhaltung in einem System brauchen, bleibt Zoho One oder Odoo die bessere Wahl. Wenn Website, Shop und CRM das waren, was Sie wirklich wollten, entwirft der KI Website Baukasten von WebNewBiz aus einer kurzen Beschreibung Ihres Unternehmens eine komplette Seite, und Sie können für 1 $ im ersten Monat starten und jederzeit kündigen. Lieber erst schauen? Die kostenlose KI Website Vorschau gestaltet aus einem einzigen Satz eine Startseite.