Alternativas a HoneyBook para pequeñas empresas, ordenadas según por qué te vas

Por qué la gente deja HoneyBook

Ten claro tu propio motivo antes de comparar nada, porque el mejor reemplazo es distinto para cada uno.

• El precio cuando termina la oferta. HoneyBook subió sus precios en febrero de 2025. Varias reseñas reportan que el plan de entrada pasó de $19 a $36 al mes en facturación mensual. Mucha gente también entra con un descuento de socio, de referido o de lanzamiento. Los propios términos de promoción de HoneyBook dicen que, cuando termina el periodo de descuento, la suscripción se renueva al precio estándar. Si tu primer año costó la mitad, el segundo año puede ser un golpe.
• Tu país. El sitio de HoneyBook menciona Estados Unidos, Canadá, el Reino Unido y Australia, y el Reino Unido y Australia se agregaron apenas en 2026. Los negocios en India, Brasil, Alemania, México y en cualquier otro lugar pueden anotarse en una lista de espera, pero todavía no están cubiertos.
• El sitio web vive en otro lado. HoneyBook no es un creador de sitios web. Sus formularios de captación están en un sitio que pagas por separado. Eso significa dos suscripciones, dos inicios de sesión y dos lugares donde viven los datos de un cliente.

Lo que cuesta HoneyBook al momento de escribir esto

Al momento de escribir esto (octubre de 2026), los precios de HoneyBook en Estados Unidos con facturación anual son $29 al mes por Starter, $49 por Essentials y $109 por Premium. Con facturación mensual son alrededor de $36, $59 y $129. Las comisiones por procesamiento de tarjetas van aparte.

Lo que sorprende a la gente es lo que cada plan deja fuera. Starter cubre facturas, pagos, propuestas, contratos y un portal de clientes. El agendador, las automatizaciones y los miembros del equipo recién empiezan en Essentials. Así que un fotógrafo o coach que trabaja solo y quiere que los clientes reserven llamadas en línea en realidad está pagando $49 al mes, no $29.

Nada de esto hace de HoneyBook un mal trato. Sus propuestas, contratos y flujo de pagos están bien pulidos. Si estás en uno de sus cuatro países y el precio te funciona, quedarte es una opción razonable. Pero $49 con facturación anual es el número honesto con el que compararlo.

Las alternativas lado a lado

Todos los precios están en dólares estadounidenses y vienen de la página de precios de cada proveedor en octubre de 2026. Cuando una herramienta cobra por usuario, multiplica por la cantidad de personas en tu equipo.

Si te vas por el precio

Cuatro herramientas cubren casi todo lo que hace HoneyBook, ya sea por menos dinero o por un precio parecido pero con más incluido.

Moxie es la opción completa más barata para una sola persona. Starter cuesta $12 al mes ($10 con facturación anual) y ya incluye propuestas, contratos con firma electrónica, facturación, pagos y agendadores de reuniones. Pro cuesta $25 al mes ($20 anual) y agrega automatizaciones de flujos de trabajo, un portal de clientes con marca propia y un dominio personalizado. Teams cuesta $40 al mes para hasta cinco personas. Moxie está pensado sobre todo para freelancers, así que un equipo en crecimiento llegará a sus límites antes que con Dubsado o HubSpot.

Bonsai cobra por usuario. Contratos, propuestas, facturas, formularios, agendamiento y un portal de clientes empiezan todos en Essentials a $25 por usuario al mes, o $19 con facturación anual. Si vas a reemplazar HoneyBook, sáltate el plan Basic más barato ($15, o $9 anual): no tiene facturación ni contratos. Como la cuenta crece con el número de personas, haz el cálculo antes de sumar gente. Cuatro usuarios en Essentials suman $76 al mes con facturación anual.

Dubsado es el cambio más parecido uno a uno, con contratos, formularios y flujos de trabajo sólidos. Starter cuesta $335 al año y Premier $525 al año (más o menos $28 y $44 al mes), o $35 y $55 si pagas mensual. Hasta tres usuarios extra son gratis. El agendador y los flujos de trabajo automatizados son solo de Premier. Dubsado también subió sus propios precios en diciembre de 2025, así que no es inmune al problema del que quizá estés huyendo.

17hats tiene un precio único destacado: $60 al mes, $600 al año u $800 por dos años. Al momento de escribir esto, su página de precios también ofrece 50% de descuento el primer año. Incluye cotizaciones, contratos que los clientes firman en línea, facturas y agendamiento básico. El agendamiento avanzado, la facturación recurrente y el seguimiento de tiempo son complementos pagos, así que súmalos. Ten en cuenta que un descuento del primer año trae el mismo salto en la renovación que quizá quieras evitar al dejar HoneyBook.

Lo que de verdad paga en un año un negocio de una persona

Toma un negocio de servicios típico de una sola persona, como un fotógrafo, un coach o un consultor, que necesita contratos con firma electrónica, facturas y reservas en línea. Esto es lo que cuestan doce meses. La mayoría de estas herramientas no incluyen un sitio web, así que súmale un plan de sitio web. Squarespace Core, por ejemplo, cuesta $29 al mes con facturación anual, o $348 al año.

Solo en cuanto a costo, Moxie y Bonsai claramente salen más baratos, incluso después de sumar un sitio web. HoneyBook Essentials más un plan de sitio web de $29 suma $936 al año, y Dubsado Premier más el mismo plan suma $873. WebNewBiz Growth cuesta más que cualquier herramienta de clientes de esta lista por sí sola. Solo tiene sentido cuando cuentas lo que reemplaza: el plan de sitio web y el alojamiento, una tienda, el CRM y la página de reservas, todo alimentando una sola lista de contactos. La facturación anual de WebNewBiz es más barata que la cifra mensual que se muestra.

Si HoneyBook no atiende tu país

Esta es la única razón sin solución alternativa. HoneyBook atiende Estados Unidos, Canadá, el Reino Unido y Australia, y todos los demás van a una lista de espera.

Dubsado, Bonsai y Moxie funcionan distinto. Se conectan con procesadores de pago, sobre todo Stripe y PayPal, y te dejan facturar en otras monedas. Dubsado dice que sus pagos basados en Stripe admiten comercios en países de todo el mundo. Bonsai funciona con Stripe en cualquier país que Stripe admita y factura en más de 100 monedas. Sus pagos integrados propios, eso sí, solo cubren los mismos cuatro países que HoneyBook. Moxie admite varias monedas a través de Stripe y PayPal. HubSpot vende a nivel internacional y su CRM gratis es un buen punto de partida en cualquier lado. Antes de depender de él para facturar, verifica que sus funciones de pago cubran tu país.

Antes de comprometerte con cualquiera de ellos, haz estas comprobaciones:

1. Confirma que Stripe o PayPal acepten negocios de tu país, y en qué moneda te van a pagar.
2. Envíate una factura de prueba en tu moneda local y págala con una tarjeta local.
3. Lee la plantilla de contrato pensando en la ley de tu país. Muchas se escribieron para freelancers de Estados Unidos (Moxie lo dice claramente), así que haz que un abogado local revise la tuya una vez.
4. Verifica que las facturas puedan mostrar tus datos fiscales, como un número de IVA o GST, de la forma que espera tu oficina de impuestos.

Si quieres tu sitio web y tu CRM en un solo lugar

HoneyBook, Dubsado, Bonsai, Moxie y 17hats gestionan clientes pero no construyen tu sitio web. Igual pagas por un sitio en otro lado, y las consultas solo llegan a tu CRM si insertas sus formularios o conectas los dos. Dos opciones cierran esa brecha. Nuestra guía para elegir un creador de sitios web con CRM explica cómo funciona esto en el día a día.

WebNewBiz construye el sitio web y maneja el CRM en la misma cuenta. Describes tu negocio en lenguaje sencillo, la IA redacta las páginas, el diseño y los textos, y cambias cosas conversando con el AI Copilot. El plan Growth ($79 al mes, $1 el primer mes) incluye alojamiento, una tienda en línea y el AI CRM. El CRM lee y califica los leads, hace seguimiento de negocios, tareas y reservas, y envía facturas que cobran solas. Las consultas del sitio web llegan al CRM de forma automática, y los compradores de la tienda se vuelven contactos. Growth también cubre 3,000 contactos, tres miembros del equipo, herramientas básicas de SEO, respaldos y un dominio gratis el primer año. Todos los detalles están en la página de precios.

Los límites honestos: WebNewBiz no menciona contratos con firma electrónica. Es una plataforma joven, con un ecosistema de aplicaciones y una comunidad mucho más pequeños que los de los grandes nombres. No hay plan gratis, los planes Lite y Starter más baratos no tienen CRM, y el primer borrador que hace la IA de tu sitio todavía necesita tus propias fotos, precios y datos. No hay contrato mínimo. Si te vas más adelante, tu contenido y tu dominio se van contigo, pero el diseño hay que rehacerlo en otro lado.

HubSpot es la otra ruta. Sus herramientas gratis incluyen un CRM para hasta dos usuarios, un enlace de reuniones para reservas y un sitio web pequeño, ambos con la marca de HubSpot. Starter cuesta $20 por puesto al mes a precio completo. Al momento de escribir esto, su página de precios muestra un descuento por tiempo limitado para clientes nuevos, lo cual vale la pena recordar dada la razón por la que mucha gente deja HoneyBook. El problema son los contratos: las firmas electrónicas en las cotizaciones requieren el nivel Professional de ventas de HubSpot, que cuesta mucho más. HubSpot le conviene a un negocio que espera crecer hasta tener un equipo de ventas, más que a un creativo solo que vive de las propuestas.

Si los contratos son el centro de tu negocio

Los proveedores de bodas, los organizadores de eventos, los fotógrafos y las agencias suelen enviar un contrato con cada trabajo. Para negocios así, la herramienta de contratos importa más que cualquier otra cosa de esta página.

Dubsado recoge firmas electrónicas en contratos y acuerdos secundarios y los conecta con formularios, planes de pago y flujos de trabajo. Bonsai incluye plantillas de contrato que, según dice, están revisadas por abogados. 17hats puede enviar juntos una cotización, un contrato y una factura, y Moxie maneja bien los acuerdos firmados para una sola persona. Si estás eligiendo entre las dos herramientas más parecidas, nuestra comparación de HoneyBook vs Dubsado las cubre con más detalle.

WebNewBiz no menciona contratos con firma electrónica. Si los acuerdos firmados son centrales en tu forma de trabajar, Dubsado o Bonsai te servirán mejor. Podrías combinar WebNewBiz con una herramienta de firma aparte, pero eso suma otra suscripción.

Cómo elegir en una tarde

1. Haz una lista de las cinco cosas que haces con los clientes cada semana, por ejemplo: responder una consulta, enviar una propuesta, conseguir que firmen un contrato, cobrar un anticipo y agendar una llamada.
2. Cotiza el plan que hace las cinco cosas, no el plan más barato de la página.
3. Si la herramienta cobra por puesto, multiplica por tu número de usuarios.
4. Averigua el precio después de cualquier descuento del primer año o de cliente nuevo, y presupuesta esa cifra.
5. Verifica tu país y tu moneda contra el procesador de pagos.
6. Cuenta las otras herramientas que igual seguirías pagando: sitio web, página de reservas, firma electrónica, correo.
7. Haz pasar un trabajo real de un cliente por la prueba gratuita o el primer mes antes de mudar todo.

Si trabajas solo y quieres una lista más larga, nuestra guía sobre el mejor CRM para freelancers cubre más opciones.

Cómo dejar HoneyBook sin que se te caiga nada

• No cambies a mitad de un proyecto. Deja que terminen los contratos activos y los calendarios de pago, o vuelve a configurarlos primero en la nueva herramienta.
• Antes de cancelar, descarga tu lista de clientes y copias de los contratos firmados y las facturas pagadas. Podrías necesitarlos para impuestos o una disputa.
• Vuelve a armar tus tres plantillas más usadas (propuesta, contrato, factura) antes que nada.
• Reemplaza el formulario de consultas de tu sitio web el mismo día que cambies, para que ningún lead termine en una cuenta que ya no revisas.
• Avísales a los clientes recurrentes que las facturas ahora vendrán de un sistema nuevo, para que no las confundan con una estafa.

Respuestas rápidas

¿Cuál es la mejor alternativa a HoneyBook para una pequeña empresa?

Depende de por qué te vas. Dubsado es el cambio más parecido uno a uno para contratos, formularios y flujos de trabajo. Moxie es la opción completa más barata para una sola persona. Bonsai les conviene a equipos pequeños que quieren contratos y propuestas. WebNewBiz les conviene a negocios que quieren el sitio web y el CRM en una sola cuenta.

¿Hay una alternativa gratis a HoneyBook?

No una completa. El CRM gratis de HubSpot cubre hasta dos usuarios e incluye un enlace de reuniones. 17hats tiene un CRM gratis limitado a cuatro facturas por trimestre. Ninguno te da contratos con firma electrónica gratis.

¿Puedo usar HoneyBook fuera de Estados Unidos?

Sí, pero solo en Canadá, el Reino Unido y Australia al momento de escribir esto (octubre de 2026). Los negocios de otros países pueden anotarse en la lista de espera de HoneyBook, pero todavía no pueden usarlo.

¿Qué alternativa a HoneyBook es mejor para contratos?

Dubsado y Bonsai son las opciones más fuertes para el trabajo con muchos contratos, y Moxie y 17hats también incluyen contratos con firma electrónica. WebNewBiz no menciona contratos con firma electrónica, así que no es la opción correcta si cada trabajo empieza con un acuerdo firmado.

¿Dubsado es más barato que HoneyBook?

Un poco, para la mayoría de los negocios de una persona. Dubsado Premier, que incluye el agendador y los flujos de trabajo, cuesta $525 al año. HoneyBook Essentials con facturación anual cuesta $588 al año. Dubsado además agrega hasta tres usuarios extra sin costo.

¿Una sola herramienta puede encargarse de mi sitio web, mi CRM y mis facturas?

Sí. Las herramientas gratis de HubSpot incluyen un sitio web pequeño con su marca y un CRM, aunque las cotizaciones con firma electrónica requieren una actualización cara. WebNewBiz Growth ($79 al mes, $1 el primer mes) incluye el sitio web, la tienda en línea, el AI CRM, las reservas y facturas que cobran solas, pero no contratos con firma electrónica.

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Si te resulta más fácil una sola cuenta

Si los contratos son el centro de tu trabajo, Dubsado o Bonsai probablemente te servirán mejor, y esa es una opción perfectamente buena. Si prefieres tener juntos tu sitio web, tus consultas, tus reservas y tus facturas, mira el creador de sitios web con IA y lo que incluye el plan Growth. Para ver primero la parte del sitio web, la Vista previa de sitio web con IA gratis diseña una página de inicio a partir de una sola frase sobre tu negocio. Empieza por $1: el primer mes cuesta $1, no hay contrato y puedes cancelar cuando quieras.